السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

تعد السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري ، ويطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، ويسجل له معلوماته، ويكتم أسراره، ويجب أن يكون القائم على هذه الوظيفة ملم جيداً بأعمال السكرتارية و إدارة المكاتب.

وتعد السكرتارية هي المسؤول الأول عن تنفيذ العمل والتنسيق بين الإدارات المختلفة، والبريد الوارد و الصادر و الأرشيف وتحديد مواعيد المقابلات و الاجتماعات، كل ذلك دون تضيع للوقت المستغرق و الجهد المبذول في إتمام العمل.

سجل الآن للحصول على الدورة

ما الذي سوف تتعلمه في هذا البرنامج التدريبي:

تهدف هذه الدورة إلى إكساب المشاركين المعارف والمهارات عديدة ومنها :

معرفة مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها وصفات السكرتير الناجح.
القدرة على إجراء ومعالجة الاتصالات الهاتفية بمهارة.
القدرة على تنظيم الاجتماعات بفاعلية.
القدرة على تنظيم سفريات المدير بكفاءة.
القدرة على تنظيم أوراق ووثائق مكتب المدير بفاعلية.
القدرة على استقبال زوار المدير بفاعلية ومهارة.
القدرة على تنظيم مواعيد المدير بدقة وكفاءة.
القدرة على معالجة البريد الصادر والوارد بكفاءة.
القدرة على كتابة المراسلات الخارجية والداخلية وفقاً للشروط الشكلية والموضوعية بكفاءة.

ما تحتاج إلى معرفته!

يتألف هذا البرنامج من عدد من الأقسام تشمل مراحل إدارة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب، كما يشتمل على الواجبات والامتحانات القصيرة، والتقييم النهائي لدى استكمال البرنامج.

تعد السكرتارية هي المسؤول الأول عن تنفيذ العمل والتنسيق بين الإدارات المختلفة، والبريد الوارد و الصادر و الأرشيف وتحديد مواعيد المقابلات و الاجتماعات، كل ذلك دون تضيع للوقت المستغرق و الجهد المبذول في إتمام العمل.

تعقد الجلسات وجها لوجه أو عبر الانترنت. يرجى الاطلاع على جدول برامجنا للتواريخ المتاحة.

هذا البرنامج التدريبي معتمد من شركة ليفيل اب سوليوشنز.

عند استكمال الساعات التدريبية المطلوبة للبرنامج، سيحصل المشاركون على:
شهادة محترف إدارة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

نحن على أتم الاستعداد للإجابة على جميع استفساراتكم وأسئلتكم، يمكنكم التواصل مع فريق الدعم على 1702 6042 965+ أو واتساب على رقم 2701 6046 965+ أو اتصل بنا للحصول على موعد ليقوم فريق العمل بمساعدتك.

Login