من خاصية الجدول الزمني، يعرض لك المخطط الزمني قائمة بالأنشطة والاجتماعات والزيارات المسجلة،ويقوم بتذكيرك بها قبلها بيوم أو يومين من خلال الاشعارات..
تسّهل مهام وقوائم المهام تنظيم عناصر عملك وجعلها قابلة للإدارة في مكان مركزي واحد يمكن الوصول إليه. يمكنك مراقبة حالة المهام وتعيين التبعيات وإرسال تذكيرات بالبريد الإلكتروني
يقوم النظام بتسجيل بيانات الزوار,حيث يتيح النظام للسكرتارية أو موظف الاستقبال بتوثيق تسجيل دخول كل زائر . كذلك يسمح النظام بعملية التسجيل المسبق للزوار المتوقع وصولهم لتظهر لدى موظف الاستقبال او للسكرتارية مع وجود سجلات كاملة لكل الزيارات حسب اسم الزائر او حسب اسم الموظف المستضيف..
اداة وميزة قوية لتنظيم وإدارة المواعيد والجداول الزمنية للأنشطة والفعاليات المختلفة. ويتميز بسهولة الاستخدام والتنظيم والتحكم في الجدول الزمني الخاص بكل فعالية أو نشاط، مما يساعد على تحسين كفاءة وجودة العمل وتوفير الوقت والجهد لتحسين الإنتاجية وتحقيق الأهداف بشكل أسرع وأكثر فاعلية.
ادارى وأتمتة جدوَلة المكالمات والأنشطة ما بعد المكالمات و الحصول على تذكيرات لكل من المكالمات القادمة والفائتة وأيضا يمكنك تحديث حالات المكالمات وحفظ الملاحظات الخاصة بها.
حفظ جميع الإجتماعات و أرشفتها فى النظام مع إمكانية الرجوع لها بكل تفاصيلها في اي وقت وبكل سهولة فى أى وقت و فى أى مكان عن طريق نظام اجتماعات بتصميم مناسب للعمل على جميع الاجهزة كأجهزة الحاسب المحمول, الاجهزة اللوحية و الهواتف الذكية.
نظام متكامل مناسب للمؤسسات التي تبحث عن حل لإدارة الملفات الصادررة والواردة حيث يمكن للنظام إدارة ومراقبة الخطابات الصادرة والواردة التي يتم تبادلها مع الجهات الخارجية و تسهيل حفظ ومتابعة القرارات الإدارية وحماية الوثائق من التلف أو الضياع وأيضا يمكن الؤسسة من استعمال أقل للأوراق في الإجراءات اليومية والتحول لبيئة عمل لا ورقية أو paperless ومن أهم المزايا انها تسهيل الوصول للمعلومات المتعلقة بأي وثيقة أو معاملة أو إجراء